CM Studio .DMS-SERVER  -  Dokumenten Management und Archivierung mit dem Web-Browser 

Mit CM Studio .DMS-SERVER können Sie Ihre komplette Dokumenten- und Belegarchivierung auf der
Plattform Ihres WEB- oder Intranet-Servers realisieren. Die Zielsetzung bei der Dokumentenarchivierung
innerhalb eines Unternehmens, unabhängig von der Größe des Betriebes, ist immer gleich:

Sie wollen den Berg der eingehenden aber auch der produzierten Papierdokumente effizient und flexibel verwalten und unter der Berücksichtigung der unterschiedlichen Abteilungen Ihres Unternehmens diese Dokumente schnell und einfach wiederfinden und somit jedem Anwender in Ihrem Unternehmen einen maximalen Umfang der betrieblichen Dokumentation zugängig machen.

Klassische Archivierungssysteme sind in der Regel funktionell umfangreiche und komplexe Anwendungen, die leistungsstarke Server- und Arbeitsplatzrechner voraussetzen und darüber hinaus einer zeitlich intensiven Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter bedürfen.

Hier liegen die großen Vorteile von CM Studio .DMS-SERVER:

• webbasierte CMS-Anwendung
• plattformunabhängige Client-Anwendung
• Integration in Ihr Intranet/Extranet 
• leichte Navigation / einfach zu bedienender Funktionsumfang
• strukturierte Darstellung 
• benötigt am Arbeitsplatz lediglich den Web-Browser
• kann sowohl unter Windows Server 2003 bzw. 2008 als auch wahlweise auf einem Linux oder Apple OS/X Server ab Version 10.6 installiert werden

Frei definierbare Arbeitsabläufe erleichtern die Archivierung und die innerbetriebliche Vorgangsbearbeitung:

• Definieren Sie selbst den Ablauf Ihrer Dokumentenbearbeitung vom Posteingang bis zur Aktenablage und nutzen Sie die Kommunikationsschnittstelle von CM Studio 4 zu Ihrem E-Mail-Server zur interaktiven Steuerung Ihrer Arbeitsabläufe.
  
  
• Definieren Sie hierbei als Administrator des DMS-Servers selbst, welcher Mitarbeiter im Falle eines neuen Dokuments, das über Ihren Dokumenten-Scanner oder ein im Netzwerk befindliches
  MFP-Gerät in den Bearbeitungsumlauf gelangt, primär benachrichtigt wird.
  
  
• Ihre Mitarbeiter in den Fachabteilungen können selbst entscheiden, wer die weitere Bearbeitung und letzlich die finale Archivablage eines Dokuments durchführt.

In der Praxis kann jeder Sachbearbeiter Dokumente in seiner Bearbeitung mit Suchbegriffen bzw. sonstigen Qualifizierungsmerkmalen versehen, die zur späteren Text- und Dokumentensuche herangezogen werden können.

Darüber hinaus entscheidet der Sachbearbeiter für jedes Dokument individuell, ob er das Dokument innerhalb der elektronischen Ordnerstruktur final ablegt und dann folgerichtig den Kollegen zur Einsicht freigibt, oder ob er ein Dokument einer anderen Abteilung oder einem dritten Kollegen zur weitergehenden Bearbeitung innerhalb des Archivs überstellt.

CM Studio .DMS-SERVER besticht hierbei durch seine klaren Strukturen und orientiert sich optisch an der klassischen Aktenordner und Aktenreiterarchivierung.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem CM Studio .DMS-SERVER Datenblatt.