CM Studio .DMS-SERVER

Dokumenten Management und Archivierung mit dem Web-Browser 

Mit CM Studio .DMS-SERVER können Sie Ihre komplette Dokumenten- und Belegarchivierung auf der
Plattform Ihres WEB- oder Intranet-Servers realisieren. Die Zielsetzung bei der Dokumentenarchivierung
innerhalb eines Unternehmens, unabhängig von der Größe des Betriebes, ist immer gleich:

Sie wollen den Berg der eingehenden aber auch der produzierten Papierdokumente effizient und flexibel verwalten und unter der Berücksichtigung der unterschiedlichen Abteilungen Ihres Unternehmens diese
Dokumente schnell und einfach wiederfinden und somit jedem Anwender in Ihrem Unternehmen einen maximalen Umfang der betrieblichen Dokumentation zugängig machen.

Klassische Archivierungssysteme sind in der Regel funktionell umfangreiche und komplexe Anwendungen,
die leistungsstarke Server- und Arbeitsplatzrechner voraussetzen und darüber hinaus einer zeitlich intensiven
Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter bedürfen.

Hier liegen die großen Vorteile von CM Studio .DMS-SERVER:

• webbasierte CMS-Anwendung
• plattformunabhängige Client-Anwendung
• Integration in Ihr Intranet 
• leichte Navigation / einfach zu bedienender Funktionsumfang
• strukturierte Darstellung 
• benötigt am Arbeitsplatz lediglich den Web-Browser
• kann sowohl unter Windows Server als auch wahlweise unter einem Linux Server installiert werden

 

	Produkt-Facts:
	CM Studio .DMS-SERVER - Produktübersicht
	Datenblatt zu CM Studio .DMS-SERVER (PDF)
	Datenblatt zu CM Studio .DMS-SERVER inkl. CM Studio .OCR-CONNECTOR
	OCR-Connector für  CM Studio .DMS-SERVER
	Datenblatt zu CM Studio .OCR-CONNECTOR
	Nutzen Sie weitere Produkte für Ihre Lösung:
	Archivierung bedeutet in der Regel mehr als nur der Einsatz einer Anwendung. Klicken Sie hier und Sie erfahren mehr über sinnvolle Ergänzungen zum CM Studio .DMS-SERVER.
	Registrieren Sie sich für eine 30 Tage Testversion von CM Studio .DMS-SERVER

Frei definierbare Arbeitsabläufe erleichtern die Archivierung und die innerbetriebliche Vorgangsbearbeitung:

• Definieren Sie selbst den Ablauf Ihrer Dokumentenbearbeitung vom Posteingang bis zur Aktenablage und nutzen Sie die Kommunikationsschnittstelle von CM Studio 4 zu Ihrem E-Mail-Server zur interaktiven Steuerung Ihrer Arbeitsabläufe.
• Definieren Sie hierbei als Administrator des DMS-Servers selbst, welcher Mitarbeiter im Falle eines neuen Dokuments, das über Ihren Dokumenten-Scanner oder ein im Netzwerk befindliches
  MFP-Gerät in den Bearbeitungsumlauf gelangt, primär benachrichtigt wird.
• Ihre Mitarbeiter in den Fachabteilungen können selbst entscheiden, wer die weitere Bearbeitung und letzlich die finale
  Archivablage eines Dokuments durchführt.

In der Praxis kann jeder Sachbearbeiter Dokumente in seiner Bearbeitung mit Suchbegriffen bzw. sonstigen Qualifizierungsmerkmalen versehen, die zur späteren Text- und Dokumentensuche herangezogen werden können.

Darüber hinaus entscheidet der Sachbearbeiter für jedes Dokument individuell, ob er das Dokument innerhalb der elektronischen
Ordnerstruktur final ablegt und dann folgerichtig den Kollegen zur Einsicht freigibt, oder ob er ein Dokument einer anderen
Abteilung oder einem dritten Kollegen zur weitergehenden Bearbeitung innerhalb des Archivs überstellt.

CM Studio .DMS-SERVER besticht hierbei durch seine klaren Strukturen und orientiert sich optisch an der klassischen Aktenordner und Aktenreiterarchivierung.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem CM Studio .DMS-SERVER Datenblatt.