MASCH Software Solutions
 
 

DMS-WorkflowDas intelligente Content management System

Frei definierbare Arbeitsabläufe erleichtern die Archivierung und die innerbetriebliche Vorgangsbearbeitung:

  • Definieren Sie selbst den Ablauf Ihrer Dokumentenbearbeitung vom Posteingang bis zur Aktenablage und nutzen Sie die Kommunikationsschnittstelle von CM Studio .DMS-SERVER zu Ihrem E-Mail-Server zur interaktiven Steuerung Ihrer Arbeitsabläufe.

  • Definieren Sie hierbei als Administrator von CM Studio .DMS-SERVER selbst, welcher Mitarbeiter im Falle eines neuen Dokuments, das über Ihren Dokumenten-Scanner oder ein im Netzwerk befindliches
    MFP-Gerät in den Bearbeitungsumlauf gelangt, primär benachrichtigt wird.

  • Ihre Mitarbeiter in den Fachabteilungen können selbst entscheiden, wer die weitere Bearbeitung und letztlich die finale Archivablage eines Dokuments durchführt.

In der Praxis kann jeder Sachbearbeiter Dokumente in seiner Bearbeitung mit Suchbegriffen bzw. sonstigen Qualifizierungsmerkmalen versehen, die zur späteren Text- und Dokumentensuche herangezogen werden können.

Darüber hinaus entscheidet der Sachbearbeiter für jedes Dokument individuell, ob er das Dokument innerhalb der elektronischen Ordnerstruktur final ablegt und dann folgerichtig den Kollegen zur Einsicht freigibt, oder ob er ein Dokument einer anderen Abteilung oder einem dritten Kollegen zur weitergehenden Bearbeitung innerhalb des Archivs überstellt.

CM Studio .DMS-SERVER besticht hierbei durch seine klaren Strukturen und orientiert sich optisch an der klassischen Aktenordner und Aktenreiterarchivierung.

Die Anwendung basiert in seiner Dokumenten-Verwaltung primär auf dem PDF-Standard und hilft Ihnen als Anwender damit die archivierten Dokumente jederzeit wieder in Ihre sonstigen Abreitsabläufe und in Ihre Kommunktation mit Partner, Kollegen und Dritten einzubinden. Selbstverständlich ist die Ablage von Dokumenten nicht nur auf den PDF-Standard beschränkt, sondert supportet jedes beliebige Dateiformat, dass Sie mit dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser anzeigen können.

Unter Verwendung des Zusatzmoduls von CM Studio .ISEARCH ist CM Studio .DMS-SERVER in der Lage auch Microsoft Office-Formate und eine Vielzahl anderer Dateiformate inklusive automatisierter Volltextverschlagwortung zu archivieren. 

xxxx
xxxx
xxxx
xxxx