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E-Mail-Archivierung mit Pfiff: CM Studio .E-ARCHIVE

Nutzen Sie mit CM Studio .E-ARCHIVE alle technischen und wirtschaftlichen Vorteile moderner E-Mail-Archivierung.

Gleichzeitig bietet Ihnen die Anwendung die Sicherheit der vollständigen rechtlichen Absicherung wie Sie vom Gesetzgeber gefordert wird.

CM Studio .E-ARCHIVE legt perfekte Kopien aller Ihrer E-Mails in einem zentralen Datenbank-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer E-Mail Kommunikation über mindestens 10 Jahre hinweg sicher.

 

E-Mail Archivierung bietet Ihrem Unternehmen viele Vorteile:

  • Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen

    Durch den Einsatz von CM Studio .E-ARCHIVE kann Ihr Unternehmen die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zur langfristigen Archivierung von E-Mails und den damit verbundenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zuverlässig erfüllen.

  • Datenverluste vermeiden

    CM Studio .E-ARCHIVE ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.

  • E-Mail-Server entlasten

    CM Studio .E-ARCHIVE entlastet Ihren Kommunikations-Server durch die Auslagerung historischer E-Mails in die CM Studio basierte SQL-Datenbank. CM Studio .E-ARCHIVE ermöglicht ein flexibles Content-Management und reduziert den Speicherbedarf drastisch gegenüber den Storage-Anforderungen Ihres E-Mail Servers.

  • Backup und Recovery vereinfachen

    CM Studio .E-ARCHIVE bietet zwar keine klassische Backup- und Restore-Funktionalität Ihres E-Mail-Servers, wie Sie dies mit einer klassischen Backuplösung wie BackupExec von Veritas realisieren können, aber durch die kontante Synchronisierung zwischen den E-Mail-Archivboxen und den korrespondierenden Mail-Accounts, ist die Notwendigkeit einer umfangreichen Sicherung Ihres E-Mail-Servers grundsätzlich von geringerer Priorität. In den meisten Unternehmen, die CM Studio .E-ARCHIVE einsetzen, ersetzt die E-Mail Archivierung das klassischen Backup des E-Mail Servers komplett.

  • E-Mails effizient nutzen
    Anwender von CM Studio .E-ARCHIVE benötigen für die Suche von E-Mails nunmehr keinen Minuten oder Stunden, sondern sind innerhalb von Sekunden in der Lage dringend benötigte Informationen zu finden und zu reproduzieren. Damit sind Sie in Ihrem Antwort- und Arbeitsverfahren schneller und können in der Arbeitsgruppe Ihre Kommunikation wesentlichen effizienter gestalten.

 

Warum ist E-Mail Archivierung so wichtig? - Der Gesetzgeber schreibt es Ihnen vor:

Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge.
 

Die Archivierung der unterschiedlichsten E-Mail Server ist nun möglich:

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 (inkl. SBS)
  • Lotus Notes und Lotus Domino Server
  • Novell Groupwise Version 7, 8 und 
  • Kerio Connect
  • Beliebige IMAP-kompatible E-Mail-Server oder Internet-Postfächer
 
 

CM Studio .E-ARCHIVE im Detail:

         
Highlights im Überblick...   Vorteile für Ihr Unternehmen...   Know-How E-Mail Archivierung...
         
Features & Funktionen...   Technische Spezifikationen...   PDF: Produktbroschüre
 

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