MASCH Software Solutions
 
 

Volltextsuche für Ihr digitales Archiv

Was zeichnet ein effizientes Dokumenten Management aus?

Schnelles Finden statt langem Suchen ist einer der wichtigsten Aspekte in der elektronischen Archivierung. Mit CM Studio .DMS-SERVER oder CM Studio .ECM-SERVER stehen Ihnen hervorragende Suchfunktionen zur Verfügung, die wertvolle Arbeitszeit sparen. Das Kernstück dazu basiert auf der leistungsfähigen Datenbank, die auch bei großen Datenbeständen das blitzschnelle Wiederfinden der Dokumente ermöglicht.

Volltextsuche mit CM Studio .OCR-CONNECTORInnerhalb eines Dokumenten-Archivs kann der Anwender eigenständige Kriterien für die Klassifizierung bzw. Verschlagwortung von Dokumenten definieren. Die so definierten Suchfelder bilden die Grundlage für die Suchmaske des Anwenders. Der Nutzer kann in der Ablagemaske für z.B. eine Rechnung, die Rechnungsnummer oder Projektnummer vergeben und später exakt mit diesen Informationen die Rechnung wiederfinden.

Eine hilfreiche Funktionalität sowohl innerhalb des CM Studio .DMS-SERVER als auch des CM Studio .ECM-SERVER ist die Möglichkeit zur Volltextsuche innerhalb eines Dokuments. Für diese automatische Verschlagwortung von Ablageinformationen benötigen Sie zusätzlich den OCR-Connector für die Dokumenten-Management-Softwarelösungen von MASCH Software Solutions. Dazu stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl:

  • Ein Dokumentenscanner mit integrierter OCR-Software, der beim Scannen der Papierdokumente sogenannt "durchsuchbare PDF-Dateien" erzeugt in Kombination mit CM Studio .iSEARCH von MASCH Software Solutions. Hierbei übernimmt CM Studio .iSEAECH die Indizierung und Volltextverschlagwortung der "durchsuchbaren" PDF-Dokumente bevor diese durch den CM Studio .DMS-SERVER oder den CM Studio .ECM-SERVER archiviert werden.
ABBYY FineReader Corporate Edition
  • Der CM Studio .OCR-CONNECTOR wird von MASCH Software Solutions alternativ als kombinierte Hardware- und Softwarelösung, bestehend aus einem Business PC auf Basis Windows 10 und der Corporate Edition der innovativen und leistungsfähigen Texterkennungs-Software ABBYY FineReader, angeboten.

    Die Business PC Hardware besticht, bei kompakter Größe und optimaler Energieeffizienz, durch ein Maximum an Performance für die OCR-Konvertierung der zu archivierenden Dokumente.

    Der für die automatisierte Verschlagwortung von Archivdokumenten notwendige Hot-Folder Mechnismus des ABBYY FineReader ist in der Corporate Edition ein integriertes Programmmodul, mit dem Sie die Verarbeitung von Aufträgen und die Überwachung der zu importierenden Dokumente definieren können.
 

Wissenswertes zum CM Studio .OCR-CONNECTOR:

         
Produkt-Übersicht...       PDF: OCR-CONNECTOR...
         

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