CM Studio .ECM-SERVER
Elektronische Akte: Anzeige und Bearbeitung von verknüpften Dokumenten

Die Aktenverwaltung ist die zentrale Schaltstelle des CM Studio .ECM-SERVER um alle Informationen rund um einen Arbeits- oder Geschäftsprozess zu steuern.

Mit der ordnerbasierten Aktenverwaltung im CM Studio .ECM-SERVER  werden alle relevanten Informationen wie beispielsweise Korrespondenz, Personal-Dokumente oder Belege, einem Geschäftsprozess strukturiert zugeordnet und in einem sogenannten Aktenarchiv abgelegt.

Die klassische Akte ist hierbei ein virtuelles Instrument der Verknüpfung von Dokumenten bzw. elektronischen Informationen wie E-Mails etc., die einem Arbeits- oder Geschäftsprozess zugeordnet werden, an dem in der Regel unterschiedliche Mitarbeiter bzw. Abteilungen eines Unternehmens beteiligt sind.

Liegen Informationen in Papierform vor, so werden diese automatisiert gescannt, erkannt und bei der Verschlagwortung klassifiziert, so dass Sie bei diesem Prozess der virtuellen "Akte" zugeführt und zugeordnet werden können.


 

Lernen Sie in der nächsten Lektion, wie und ob Sie Dokumente und Ordner löschen können... Weiter -> Zurück zur Übersicht

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