MASCH Software Solutions
 

Integration in Ihre bestehende IT-Unternehmensstruktur

CM Studio .ECM-SERVER ist darauf ausgerichtet im Rahmen der Aufbewahrungsfristen eines Dokumentes/einer Information (also des gesamten Lebenszyklus) die relevanten Daten abzubilden und zu steuern. Dazu gehört insbesondere die enge Verknüpfung mit allen anderen Geschäftsanwendungen im Unternehmen.

Eng verbunden

CM Studio .ECM-SERVER lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von Drittapplikationen wie CAD-, ERP- oder E-Mailsysteme verbinden. Insbesondere der Austausch von Dokumenten zwischen Microsoft (MS) Office und CM Studio .ECM-SERVER ist eine Kernfunktionalität, für die MASCH entsprechende Zusatzlösungen entwickelt hat. Hier bietet MASCH über die CM Studio .PDF-Extensions eine in Ihrer einfachen Umsetzung einzigartige Schnittstelle zu Microsoft Office.

die zentrale Content- und Archivplattform

Der ECM-Server bildet die zentrale Content- und Archivplattform. Mit den CM Studio .PDF-Extensions können Sie profilbasiert PDF-Dokumente für jede Kategorie Ihrer Dokumentenverwaltung erzeugen. Dabei entscheiden Sie am Arbeitsplatz, ob Sie Ihre Dokumentationen, Schriftwechsel etc. nur als PDF-Dokument erzeugen oder gleichzeitig auch noch eine Kopie Ihrer Dokumente auf Ihrem Netzwerk- oder Arbeitsplatzdrucker ausgeben möchten. CM Studio .PDF-Extensions erzeugen gleichzeitig alle notwendigen Sekundärdaten für die Volltextverschlagwortung des CM Studio .ECM-SERVER und bedienen über XML-Schnittstellen auch Ihre vordefinierten Schlagwortkategorien. Dadurch erzielen Sie eine nahtlose Einbindung der ganzen IT-Infrastruktur und Ihrer Softwareanwendungen auf der ECM-Plattform. Sie können Informationen über Abteilungen und Serversysteme hinweg genau an dem Ort bereitstellen, an dem sie gebraucht werden.

Email-Archivierung und -Management

Je nach Anforderung ermöglicht CM Studio .ECM-SERRVER zwei Email-Archivierungsstrategien, die serverbasierte Email-Archivierung über CM Studio .E-ARCHIVE als 'Stand-Alone'-Anwendung oder die integrierte Verknüpfung Ihrer Email-Archivierung mit dem Dokumenten-Management Katalog und Ihrer Akten- und Vorgangsbearbeitung. Über effiziente Suchmechanismen kann der Anwender jederzeit aus dem Dokumentenarchiv heraus auf seine archivierten Dokumente und die verknüpften E-Mails zugreifen.

Schnelle und nahtlose ERP-Anbindung

MASCH Software Solutions bietet mit CM Studio .ECM-SERVER und den CM Studio .PDF-Extenions eine direkte Anbindung an ERP-Anwendungen von der SMB-Lösung Lexware Financial Office bis hin zur Integration in Microsoft Dynamics NAV (Navision), Sage Classic- oder Office-Line und viele mehr. Geschäftsprozesse können dadurch effizient, abteilungsübergreifend bzw. unternehmensweit abgebildet werden.

CM Studio .PDF-Extensions

Die Basis der CM Studio .PDF-Extensions ist ein virtueller PDF-Druckertreiber, der mit einer Vielzahl von Integrationsfunktionen ausgestattet ist:

  • PDF File Format Specific Features
  • Enable Save As Option - prompt for filename before saving
  • Erstellung von Druckprofilen für wiederkehrende Druckroutinen
  • Profil-Manager - Erzeugt Druckprofile um Druckvoreinstellungen fest zu hinterlegen
  • Voreinstellung des Ausgabeverzeichnisses über Druckprofile
  • Hinzufügen von Notizen zu gedruckten Dokumenten
  • Automatisierte Dateinamenerstellung
  • Printer Manager für angepasste Druck-Konfigurationen
  • E-Mail Output als E-Mail-Anhang
  • Sekundäre Druckausgabe auf zusätzliche Drucker & Multifunktionsgeräte
  • Erstellung von Bates-Nummerierungen - Fügt eine Bates-Nummerierung den erstellten Dokumenten hinzu
  • Batch-Konvertierung
  • Extrahiert Text-Output für Volltextindizierung durch CM Studio .ECM-SERVER und CM Studio .DMS-SERVER
  • Mergen von mehreren PDF-Dokumenten zu einem Gesamtdokument
  • Anpassbares User Interface
  • Bis zu 177 übergroße Papierformate
  • Unterstützung von High Resolution (DPI) Prints
  • Batch-Start einer Anwendung vor oder nach Erstellung des Outputs
  • Wasserzeichen können zu jedem Dokument hinzugefügt werden
  • Unterstützte Dateiformate: PDF, XML, TXT

Die CM Studio .PDF-Extensions sind als Zusatzprodukt optional über den MASCH Customer Service erwerbbar. Sie erhalten Sie PDF-Extensions als 1-, 5-, 10-, 25-, 50-, 100-User Lizenz oder als Corporate-Lizenz für einen Unternehmensstandort. Sprechen Sie uns über die individuellen Konditionen der CM Studio .PDF-Extensions an.

 

Wissenswertes zum CM Studio .ECM-SERVER:

         
Features & Funktionen...   Enterprise-Content-Management...   PDF: CM Studio .ECM-SERVER...
         
Rechtskonform archiviert...   IT-Integration von ECM Lösungen...   PDF: 'Private Cloud-Edition'...
         

Erfahren Sie mehr zur elektronischen Archivierungssoftware von MASCH Software Solutions:
CM Studio .E-ARCHIVE CM Studio .E-ARCHIVE   CM Studio .DMS-SERVER CM Studio .DMS-SERVER   Dokumenten Management Lösungen von MASCH Software Solutions CM Studio .ECM-SERVER
               
Textsuche mit CM Studio .ISEARCH CM Studio .ISEARCH   CM Studio .CAPTURE Client CM Studio .Capture Client   CM Studio .PDF-EXETENSION CM Studio .PDF Extension
               
CM Studio .OCR-CONNECTOR CM Studio .OCR-CONNECTOR     
 
     
               
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx