MASCH Software Solutions
 
 

CM Studio .DMS-SERVERCM Studio .DMS-SERVER

управление документами с помощью веб-браузера

CM Studio .DMS-SERVER может поменять Ваш стиль работы

Разработанное для малого и среднего бизнеса решение CM Studio .DMS-SERVER работает с Вашим действующим веб-браузером в качестве основного клиента Ваших рабочих процессов. Независимо от размеров бизнеса, потребность в решении по управлению документами всегда обусловлена одной причиной:

Желанием гибко и эффективно управлять большим объемом, как входящих, так и уже имеющихся документов.  Все эти документы должны быть отсортированы по различным категориям, проверены и утверждены определенными людьми, а в конце процесса правильно заархивированы для того, чтобы при необходимости, можно было легко найти и воспроизвести документ всего одним щелчком мыши.  

Традиционные системы архивации, как правило, слишком громоздки и требуют дополнительный набор функций и приложений, что в частности, подразумевает высокую производительность Ваших серверов и компьютеров, а так же довольно интенсивное обучение Вашего персонала.

На этом фоне основными преимуществами CM Studio .DMS-SERVER являются следующие факторы:

  • Приложение для веб-браузера
  • Независимое от самой платформы клиентское приложение
  • Сервер-приложение для Windows 2003, 2008 и 2012 Server, Linux OS или Apple OS/X 10.7.x и 10.8.x
  • Возможность интеграции в Вашу внутреннюю сеть
  • Легкая навигация, функциональность и простота в использовании

Record ManagementУправление записями

Делопроизводство, как документационное обеспечение управления является центральным звеном в процессе работы и бизнеса. 

Основанное на структуре папок, CM Studio .DMS-SERVER комплектует всю релевантную информацию:

корреспонденцию, личные документы и платежные свидетельства, храня ее в файле архива.

Архивная папка является здесь виртуальным инструментом, который содержит документы и/или прочую электронную информацию.

Любая информация, полученная на бумаге, будет обработана, конвертирована в PDF-документ и классифицирована индексом так, что информация виртуального файла будет доступна пользователю.

Узнать больше...


Вы знаете, что успех малого бизнеса зависит от решения проблемы документооборота. Мы тоже это знаем!

Для работы с CM Studio .DMS-SERVER мы рекомендуем использовать мультифункциональные системы или сканеры, с помощью которых возможно цифровое распределение файлов через "Scan2Folder", "Scan2FTP" или "Scan2EMail". Скорость, высокое качество и низкие расходы не должны быть взаимоисключающими. 

Важна полная интеграция системы сканирования в Вашей сети и простота управления, например, через интегрированный веб-интерфейс. Для интеграции в Вашей сети одного сканера Вам потребуется либо локальный USB порт, либо дополнительный сетевой интерфейс.

С помощью таких функций как "Scan2Folder" und "Scan2FTP" Вы отправляете документы на OCR-Connector от CM Studio .DMS-SERVER. После последующего полнотекстового индексирования CM Studio .DMS-SERVER автоматически помещает отсканированный Вами документ в электронный архив. Через открытые XML-интерфейсы Вы можете в любое время соединить CM Studio .DMS-SERVER с Вашими коммерческими приложениями.

 

Узнайте больше о CM Studio .DMS-SERVER: 

         
Преимущества и функции ...   Интегрированные бизнеспроцессы ...   PDF: CM Studio .DMS-SERVER...
         
Цифровой архив ...   PDF: 'Личная Cloud-Edition'...   PDF: CM Studio .DMS-MANAGER...
         

Подробнее о системах архивирования от MASCH Software Solutions:
CM Studio .E-ARCHIVE CM Studio .E-ARCHIVE   CM Studio .DMS-SERVER CM Studio .DMS-SERVER   Dokumenten Management Lösungen von MASCH Software Solutions CM Studio .ECM-SERVER
               
Textsuche mit CM Studio .ISEARCH CM Studio .ISEARCH   CM Studio .CAPTURE Client CM Studio .Capture Client   CM Studio .PDF-EXETENSION CM Studio .PDF Extension
               
CM Studio .OCR-CONNECTOR CM Studio .OCR-CONNECTOR     
 
     
               
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx