MASCH Software Solutions
 

Архивирование электронной почты

 
В настоящий момент системы электронной почты являются самым распространенным коммуникационным приложением. Тем не менее, проблема отсутствия удобных приложений для постоянного сбора большого объема данных и эффективного управления им существует и в настоящий момент. 

 

Компании, обладающие наличием почтовых серверов, борются с проблемой переполнения электронных ящиков, и в результате, слабой производительностью системы. Малые предприятия, как правило, не имеющие личных серверов электронной почты и пользующиеся услугами интернет-провайдера, имеют более радикальные проблемы. Размер почтовых ящиков очень часто ограничен, что заставляет пользователей удалять сообщения электронной почты. Часто выходом из положения становится копирование информации на локальный жесткий диск, но в случае смены оборудования или сбоя системы катастрофа неизбежна.

Одним из решений этой дилеммы является электронное архивирование с CM Studio .E-ARCHIVE.


CM Studio .E-ARCHIVE + Электронная почта

CM Studio .E-ARCHIVE циклично синхронизирует электронную почту и архивную базу данных, сохраняя все электронные сообщения, включая приложения, в защищенный резервный архив. Полнотекстовая и индекс информация сохраняются в мощной базе данных SQL, в то время как электронная почта и документы хранятся в оригинальном формате на сервере базы данных. Пользуясь эффективными механизмами поиска, пользователь всегда может получить доступ к системе электронной почты, архивным документам и данным.

В дополнение к облегченному серверу электронной почты преимуществом данной системы является легкий доступ к содержимому, необходимому вашим сотрудникам для работы с конкретными и срочными проектами. Назначение групп пользователей, прав доступа к папкам и содержимому может быть также реализовано посредством системы архива электронной почты. 


Экономия затрат с "умным" архивированием

Использование ресурсов сервера и CPU, вне зависимости от размера системы, приводят к высоким затратам. Выходом из положения может служить автоматизированное архивирование электронной почты на базе сервера.

Приложения электронной почты в этом случае отделяются от самих сообщений и заменяются ссылками, оставаясь доступными для пользователя. Автоматическая проверка дубликатов также гарантирует выявление повторяющихся документов, что экономит дорогостоящее пространство. Интеграция архивирования электронной почты возможна для всех основных систем электронной почты, таких как Microsoft Exchange. Lotus Notes, Groupwise или Kerio.

Подробнее о системах архивирования от MASCH Software Solutions:
CM Studio .E-ARCHIVE CM Studio .E-ARCHIVE   CM Studio .DMS-SERVER CM Studio .DMS-SERVER   Dokumenten Management Lösungen von MASCH Software Solutions CM Studio .ECM-SERVER
               
Textsuche mit CM Studio .ISEARCH CM Studio .ISEARCH   CM Studio .CAPTURE Client CM Studio .Capture Client   CM Studio .PDF-EXETENSION CM Studio .PDF Extension
               
CM Studio .OCR-CONNECTOR CM Studio .OCR-CONNECTOR     
 
     
               
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx