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CM Studio .ECM-SERVER - Erfassung von Dokumenten

CM Studio .ECM-SERVER

Arbeitsprozesse optimieren und rechtskonform archivieren

Enterprise-Content-Management ( ECM ) hat die Abbildung von unternehmensrelevanten Prozessen und die elektronische Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen zum Ziel.

Mit CM Studio .ECM-SERVER verfügen Sie über alle Funktionen und Möglichkeiten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von geschäftlichen Informationen, über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

CM Studio .ECM-SERVER ist die Basisplattform Ihres Unternehmens, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und Ihren Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

CM Studio .ECM-SERVER basiert auf CM Studio .DMS-SERVER und CM Studio .E-ARCHIVE und umfasst folgende erweiterte Funktionen:

Die Erfassung von Dokumenten und Informationen in das elektronische Archiv des CM Studio .ECM-SERVER, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.

Projektorientiert lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) innerhalb des CM Studio .ECM-SERVERs zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind damit rasch nachvollziehbar und übersichtlich strukturiert abgelegt.

Die integrierte E-Mail-Archivierung ermöglicht Ihnen, dass Sie Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Aktenvorgängen verknüpfen und diese in der Gesamtheit, den gesetzlichen Regularien entsprechend, aufbewahrt werden.

Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird innerhalb des CM Studio .ECM-SERVER protokolliert. Sicherheit und Nachvollziehbarkeit Ihrer Arbeit ist dadurch vor allem für Ihre Mitarbeiter gegeben.

Ein auf CM Studio .ECM-SERVER basierendes Dokumenten-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform und rechtssicher aufzubewahren.

 

Der CM Studio .ECM-SERVER lässt sich flexibel mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systemen, bzw. mit Microsoft Office-Produkten verknüpfen. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform für Ihr gesamtes Unternehmen.

 

CM Studio .ECM-SERVER verfügt über ein umfassendes Email-Management. E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Arbeitsprozessen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie senken Unternehmenskosten und sparen Ressourcen.

 

CM Studio .ECM-SERVER ist auf dem Client systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen. Sie erhalten die Server-Edition wahlweise für Microsoft Windows Server, Linux-Server oder Apple OS/X-Server.

 

Web-Content-Management ist bereits im Standardumfang enthalten. CM Studio .ECM-SERVER basiert auf der leistungsstarken CMS Software CM Studio 2015 /CE-SERVER und bietet Ihnen alle Funktionalitäten zum komfortablen Erstellen, Verwalten und Bereitstellen von browserbasiertem Online-Content und Web-Seiten.

 

Wissenswertes zum CM Studio .ECM-SERVER:

         
Features & Funktionen...   Enterprise-Content-Management...   PDF: CM Studio .ECM-SERVER...
         
Rechtskonform archiviert...   IT-Integration von ECM Lösungen...   PDF: 'Private Cloud-Edition'...
         

Erfahren Sie mehr zur elektronischen Archivierungssoftware von MASCH Software Solutions:
CM Studio .E-ARCHIVE   CM Studio .DMS-SERVER   Dokumenten Management Lösungen von MASCH Software Solutions CM Studio .ECM-SERVER
               
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