MASCH Software Solutions
 
 

Leistungsstarke Dokumentenerfassung:

CM Studio .CAPTURE Client

Der erste Schritt innerhalb einer leistungsfähigen Prozesskette ist die Erfassung (das Capturing) von Dokumenten und Informationen.

CM Studio .ECM-SERVER und CM Studio .DMS-SERVER bieten eine effiziente Verarbeitung von Papier- und elektronischen Dokumenten.

Für die Erfassung von papierbasierten Dokumenten auf Arbeitsplätzen mit Microsoft Windows 8 oder Windows 10 bietet MASCH Software Solutions  ergänzend zu den üblichen Scannerprogrammen einen eigenen Capture-Client.

Dieser erweitert die üblichen Scan2Folder Funktionen von Dokumenten-Scanner und Multifunktionsgeräten.

CM Studio .CAPTURE Client erweitert die einfache Ablage eines PDF-Dokuments auf der Festplatte Ihres PCs in einen automatisierten Erfassungsprozess innerhalb Ihrer Dokumenten-Management Lösung und dies auf Knopfdruck.




CM Studio .CAPTURE Client - Profile ManagerCM Studio .CAPTURE Standard für Windows 8 und 10

CM Studio .CAPTURE Standard ist ein speziell für Dokumenten-Einzugscanner entwickelter Capture-Client und Windows 8 und Windows 10.

CM Studio .CAPTURE Standard erweitert die bei den meisten Dokumentenscannern verwendete lokale Scan-To-Folder Technik um prozessorientierte Funktionen wie Scan-to-FTP, Scan-to-Network-Folder, Scan-To-SMTP-Mail und den direkten Scan-Upload in den CM Studio .DMS-SERVER bzw. natürlich auch in den CM Studio .ECM-SERVER.

CM Studio .CAPTURE Standard bietet aber weitaus mehr als nur die prozessorientierte Steuerung und Erfassung von gescannten Dokumenten. Über seine integrierte XML-Schnittstelle können Sie die zu Ihrem Archiv passende Suchmaske aus CM Studio .DMS-SERVER bzw. CM Studio .ECM-SERVER übernehmen und synchronisieren.

Damit ermöglicht CM Studio .CAPTURE Standard dem Anwender die unmittelbare Verschlagwortung von gescannten Dokumenten. Dies vereinfacht und beschleunigt den bisherigen Erfassungs- und Archvierungsprozess um mindestens 20 Prozent. 

CM Studio .CAPTURE Standard ist für Windows Windows 7, Windows 8 und Windows 10 verfügbar und wird von MASCH Software Solutions für registrierte Anwender von CM Studio .DMS-SERVER bzw. CM Studio .ECM-SERVER per Download bereitgestellt.

 

Ausführliche Informationen zu CM Studio .CAPTURE Standard finden Sie hier...



CM Studio .CAPTURE Pro

- perfekt für die Prozess-Integration Ihres MFPs* -

Die leistungsstärkere Version CM Studio .CAPTURE Pro unterstützt vor allem prozessorientierte Scanverfahren sowie automatische Zielverzeichnisüberwachung bei Multifunktionsgeräten aber auch Dokumenten-Scannern im Netzwerk. Mit Hilfe eines komfortablen Assistenten lassen sich einfach Scanprofile, Verarbeitungskontrollen, und Indexprofile erstellen bzw. integrieren. Dadurch erhalten Sie optimale Erfassungsergebnisse bei gleichzeitiger Abbildung Ihrer inidividuellen Arbeitsprozesse und Sie sichern damit die optimale Weiterverarbeitung und Auswertung Ihrer Daten.

Automatisierte Erfassung spart Kosten

CM Studio .CAPTURE Pro wertet die Verschlagwortungs- und Indizierungsstrukturen des CM Studio .ECM-SERVERs und des CM Studio .DMS-SERVERs automatisch aus. Es  ermöglicht dem Anwender bereits bei der Erfassung der Dokumente entsprechende Schlagwort- und Indizierungsinformationen zu übergeben und damit die Dokumentenbearbeitung erheblich zu beschleunigen.

CM Studio .CAPTURE Pro kann auf jedem Arbeitsplatz im Unternehmen installiert werden und überwacht Ihre Datenverzeichnisse wie "Eigene Dokumente" auf neu erstellte und gescannte PDF-Dokumente. Hierbei werden auf Wunsch vollständige Verzeichnisstrukturen lokal oder im Netzwerk überwacht und CM Studio .CAPTURE Pro erstellt sogenannte Vorschlagslisten für die zu archivierenden Dokumente und Informationen.


 

Erfassen Sie alle digitalen Dokumente in Ihrem Netzwerk und erstellen Sie die Volltextindidzierung mit CM Studio .ISEARCH

Textsuche mit CM Studio .ISEARCHMit CM Studio .ISEARCH werden Textinhalte aus digitalen Dokumenten wie Microsoft Word-Dateien, Excel-Tabellen etc. extrahiert, um den Volltextindex dieses Dokuments bei der Archivierung durch den CM Studio .DMS-SERVER oder den CM Studio .ECM-SERVER zu generieren. Die IFilter-Technologie von Microsoft basiert auf COM-Objekten mit bestimmten Filter-Schnittstellen, die der Microsoft Index Search verwendet, um auf der Festplatte abgelegte Dokumente zu indexieren und später über Suchbegriffe wiederfinden zu können.

CM Studio .ISEARCH arbeitet analog zu der beschriebenen IFilter-Technologie, um den Volltextindex, sowohl für den CM Studio .DMS-SERVER als auch den CM Studio .ECM-SERVER, zu generieren.

CM Studio .ISEARCH ist ein Windows-basiertes Software-Tool, das analog zum CM Studio .OCR-CONNECTOR unter den Desktop-Betriebssystemen Windows 10, Windows 8 oder 7, installiert werden kann, aber ergänzend auch unter Microsoft Windows Server 2008 und 2012 eingesetzt werden kann.

Erfahren Sie mehr zu CM Studio .ISEARCH unter http://www.masch.com/de/cmstudio-isearch/.


*Anwender von CM Studio .DMS-SERVER und CM Studio .ECM-SERVER erhalten CM Studio .CAPTURE Standard kostenlos. Wenn Sie CM Studio .CAPTURE Pro einsetzen wollen, fragen Sie unseren Vertrieb nach den Konditionen zum CM Studio .CAPTURE Pro Upgrade.
Erfahren Sie mehr zur elektronischen Archivierungssoftware von MASCH Software Solutions:
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