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CM Studio .E-ARCHIVE

- Funktionsübersicht -

 

CM Studio .E-ARCHIVE ist eine einfach einzusetzende, stabile und zuverlässige Lösung, die dem Unternehmen die schnelle Archivierung aller E-Mails und E-Mail-Anhänge für alle gängigen Mail-Server ermöglicht.

  • Volle Plattformunabhängigkeit dank der Verwendung von IMAP

    CM Studio .E-ARCHIVE ist eine einfach einzusetzende, stabile und zuverlässige Lösung, die nahtlos an Ihr vorhandenes Nachrichtensystem angekoppelt werden kann, ohne die bestehende Stabilität oder Skalierbarkeit der Umgebung zu gefährden. CM Studio .E-ARCHIVE ermöglicht Ihrem Unternehmen die schnelle Archivierung aller E-Mails und E-Mail-Anhänge und kommuniziert dabei mit allen gängigen Mail-Server-Systemen wie z.B. Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell Groupwise, Zimbra, Sendmail, Postfix, Exim, Qmail, Apple Internet Mail Server.

  • CM Studio .E-ARCHIVE bietet nun auch einen spezifischen Appliance Modus zur direkten Integration in E-Mail Server wie Microsoft Exchange, Kerio Connect oder Novell GroupwiseAppliance Modus zur direkten Integration in E-Mail Server

    Ihr E-Mail Server bietet spezifische Funktionalitäten wie z.Bsp. die Einrichtung eins Journal-Users um die rechtlichen Anforderungen an eine moderne E-Mail Archivierung dediziert zu unterstützen. Sehr gut, denn mit CM Studio .E-ARCHIVE im sogenannten Appliance-Modus werden genau diese Funktionen explizit genutzt.

    Synchronisieren Sie den Journal-User Ihres Microsoft Exchange Servers (ab Version 2003 aufwärts) oder nutzen Sie die EML-Backup Funktion Ihres Kerio Connect oder Novell Groupwise Servers* und inegrieren Sie damit Ihre E-Mail Archivierung auf dem E-Mail-Server- und Post-Office Level Ihrer kommunikationsplattform.
    CM Studio .E-ARCHIVE übernimmt hierbei das Archivboxen-Management und die Zuordnung Ihrer Archivboxen zu den richtigen Anwendern in Ihrem Netzwerk automatisch und ohne weiteren admistrativen Aufwand im Hintergrund. Damit steht einer automatischen, vollständigen und vor allem rechtssicheren E-Mail Archivierung nichts mehr im Wege.

  • ausgeklügelte Berechtigungs- und VertreterverwaltungVertraulichkeit der Daten

    Durch ein integriertes Loginsystem wird sichergestellt, dass jeder Anwender prinzipiell nur auf seine archivierten E-Mails zugreifen kann. Darüber hinaus bietet CM Studio .E-ARCHIVE eine ausgeklügelte Berechtigungs- und Vertreterverwaltung, die Ihnen auch den Zugriff auf archivierte E-Mails aus freigegebenen Gruppenordnern ermöglicht.

     
  • Vollständigkeit der Daten

    CM Studio .E-ARCHIVE übernimmt alle E-Mail-Nachrichten unter der Beibehaltung der vollständigen Aktenordnerstruktur. Das ermöglicht die spätere Suche nach Nachrichten in bestimmten Ordnern aber vor allem garantiert es Ihnen, dass auch vermeintlich gelöschte bzw. gefilterte E-Mails dem E-Mail Archivar nicht entgehen.

  • Verhindert die Manipulation von E-Mail-Inhalten

    CM Studio .E-ARCHIVE bedient sich unterschiedlicher Verfahren und Technologien, um die Manipulation von E-Mail-Inhalten zu verhindern:

    • Interne Verschlüsselung von E-Mail-Texten und Anhängen
    • Kein direkter Zugriff der CM Studio .E-ARCHIVE Software auf die Archivdateien
    • Änderung der E-Mail-Inhalte ist weder in der grafischen Oberfläche noch programmintern möglich

  • Das SETUP aller archivierten Mailboxen wird durchgehend protokolliert

    Alle Prozesse werden mit der Angabe des Benutzersnamens, Zeit und Aktivität ins Protokoll geschrieben. Damit kann man jederzeit nachweisen, dass an den archivierten Daten keine Änderungen durchgeführt wurden. Neue E-Mail Archivboxen werden automatisiert dem richtigen Anwender zugeordnet, bzw. der Anwender wird über die Inbetriebnahme seiner E-Mail Archivbox automatisch per E-Mail benachrichtigt.


Volltextindizierung des Textinhalts der E-Mail
  • Einfaches Finden von E-Mails und Informationen

    CM Studio .E-ARCHIVE bietet eine Volltextindizierung des Textinhalts der E-Mail. Die Volltextindizierung ermöglicht ein schnelles Finden Ihrer Email-Nachrichten über die erweiterte Suchmaske.

  • Nahtlose Bedienung für den Endanwender

    CM Studio .E-ARCHIVE liefert eine webbasierte Such- und Verwaltungsschnittstelle, damit Sie jederzeit über den Webbrowser auf die benötigten Informationen zugreifen können.

  • Mobil vom iPad oder iPhone Ihr E-Mailarchiv jederzeit im Griff

    Ein wichtiger Aspekt bei der E-Mail Archivierung ist der transparente Zugriff auf Ihre archivierten Informatonen von überall zu jeder Zeit. CM Studio .E-ARCHIVE kann problemlos in Ihre Intranet- bzw. Extranet-Anwendung integriert werden und bietet eine optimierte Darstellung im Browser sowohl für Apple iOS als auch für Android-Geräte.

  • Das Löschen von E-Mails durch den Anwender ist nicht möglich -> damit unterstützt CM Studio .E-ARCHIVE das wichtigste Kriterium der Revisionssicherheit

    Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches Löschen, absichtliches Löschen oder durch unvollständige Datensicherungen verloren gehen. CM Studio .E-ARCHIVE archiviert im durch Sie vorgegebenen Zeitzyklus Ihre gesamte Mailbox inklusive aller Aktenordnerstrukturen. Dies bedeutet, dass CM Studio .E-ARCHIVE wirklich alle ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten archiviert, auch die, die Sie bereits im Papierkorb abgelegt oder als Junk- bzw. Spam-E-Mail ausgefiltert haben. 

  • Revisionssicherheit und Wahrung der Datenschutzregeln sind kein unlösbarer Widerspruch

    CM Studio .E-ARCHIVE  bietet nun auch die Möglichkeit eine E-Mail Blackliste zu führen um die persönliche bzw. private Kommunikation Ihrer Mitarbeiter im gesetzlichen Rahmen zu ermöglichen und gleichzeitig diese von einer zentralen E-Mail-Archivierung auszuschließen. Mit der Funktion "Ausschließen von E-Mail Adressen" können Sie auch eine datenschutzrechtlich konforme Behandlung von Personal-Bewerbungen per E-Mail sicherstellen.

Revisionssicherheit bei der E-Mail-Archivierung


 

CM Studio .E-ARCHIVE im Detail:

         
Highlights im Überblick...   Vorteile für Ihr Unternehmen...   Know-How E-Mail Archivierung...
         
Features & Funktionen...   Technische Spezifikationen...   PDF: Produktbroschüre
 

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