CM Studio .ECM-SERVER:
Wie verknüpfe ich E-Mails und Dokumente zur elektronischen Akte?

Die Aktenverwaltung ist die zentrale Schaltstelle Ihres CM Studio .ECM-SERVERs um alle Informationen rund um einen Arbeits- oder Geschäftsprozess effizient zu verwalten.

Mit der Archivierung in einer ordnerbasierten Aktenverwaltung werden innerhalb von CM Studio .ECM-SERVER alle relevanten Informationen wie beispielsweise Korrespondenz, Personal-Dokumente oder Belege, einem Geschäftsprozess strukturiert zugeordnet und in einem sogenannten Aktenarchiv abgelegt.

Die klassiche Akte ist hierbei ein virtuelles Instrument der Verknpüfung von Dokumenten bzw. elektronischen Informationen, die einem Arbeits- oder Geschäftsprozess zugeordnet werden, an dem in der Regel unterschiedliche Mitarbeiter bzw. Abteilungen eines Unternehmens beteiligt sind. Liegen Informationen in Papierform vor, so werden diese automatisiert gescannt, erkannt und bei der Verschlagwortung klassifiziert so dass Sie bei diesem Prozess der virtuellen "Akte" zugeführt werden können.


 

Lernen Sie in der nächsten Lektion,
wie Sie eine "Elektronische Akte" anzeigen und bearbeiten können.
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