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E-Mail-Archivierung für Unternehmen

 
E-Mail-Systeme haben sich in den letzten Jahren zur weltweiten Nummer 1 der Kommunikations-anwendungen entwickelt. Sie sind jedoch zur dauerhaften Aufnahme von großen Datenmengen und einer effizienten Verwaltung dieser Datenmengen nicht grundsätzlich geeignet.

 

Unternehmen mit eigenem E-Mail Server im Hause kämpfen heute mit überfüllten Postfächern und einer daraus resultierenden schwachen Systemperformance. Bei kleinen Unternehmen, die in der Regel über keinen eigenen E-Mail-Server verfügen, sondern stattdessen die E-Mail-Serverdienste eines Internet-Providers in Anspruch nehmen, stellt sich die Problematik noch viel drastischer dar. Die Postfächer sind oftmals auf sehr kleinem Niveau speicherbegrenzt und der Internet-Provider zwingt seine Anwender zum definitven Löschen der E-Mails im Postfach. Oftmals bleibt nur das Ablagen von E-Mail Content auf der lokalen Festplatte als Ausweg und beim Wechsel der Hardware oder bei Systemstörungen ist das E-Mail Informationsdesaster bereits vorprogrammiert.

Einen Ausweg aus diesem Dilemma bringt die E-Mail Archivierung mit CM Studio .E-ARCHIVE.


CM Studio .E-ARCHIVE + E-Mail = schnell und umfassend informiert

CM Studio .E-ARCHIVE synchronisiert Ihr E-Mail-Postfach in regelmäßigen Zeitzyklen mit seiner eigenen Archivdatenbank und lagert E-Mails inklusive aller Anhänge in sein performantes und sicheres Archivbackend aus. Volltext- und Index-Informationen werden dabei in der leistungsfähigen SQL-Datenbank gespeichert, die E-Mails und Dokumente hingegen werden in ihrem originalen Format auf Ihrem Datenbank-Server abgelegt. Über effiziente Suchmechanismen kann der Anwender jederzeit aus dem E-Mail-System heraus auf seine archivierten Dokumente und Daten zugreifen.

Der Vorteil liegt, neben der Entlastung des E-Mail-Servers, in dem zentrale und schnellen Zugriff auf Inhalte, die Ihre Mitarbeiter im Unternehmen oder in spezifischen Projekten dringend benötigen. Gruppen- und Benutzerrechte werden gleichzeitig mit abgebildet und insbesondere der dauerhafte Zugriff auf freigegebene Ordner und deren Inhalt kann auch über das E-Mail-Archiv realisiert werden.


Kosten sparen durch 'smarte' Archivierung

Serverspeicherplatz und CPU-Ressourcen verursachen egal ob bei größeren oder kleineren Systemen grundsätzlich hohe Kosten. Ein Ausweg für Ihre E-Mail-Plattform hieraus ist eine automatisierte und serverbasierte E-Mail-Archivierung:

Hierbei werden die Anhänge von der eigentlichen E-Mail abgetrennt, archiviert und durch einen Link ersetzt. Dies erfolgt für den Anwender völlig transparent und unsichtbar im Ablauf. Ein automatischer Dublettencheck sorgt zusätzlich dafür, das nicht unnötiger Weise ein Dokument mehrfach abgelegt wird und dadurch kostbaren Speicherplatz verbraucht. Leistungsfähige E-Mail-Integrationen sind für alle namhaften E-Mail-Systeme wie Microsoft Exchange. Lotus Notes, Groupwise oder Kerio vorhanden.

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