MASCH Software Solutions
 
 
CM Studio .DMS-SERVER Skizze

Интеллектуальная система управления контентом

 

 

Рабочие процессы, заданные самим
пользователем, сделают процедуру по управлению документами более простой и эффективной

Вы можете сделать задачи пользователей и рабочие процессы по архивированию и управлению документами простыми и эффективными, заменив бумажную рутинную процедуру цифровым рабочим процессом. 

Сканирование и распределение документов Вашей компании будут произведены в 
CM Studio .DMS-SERVER по заданной схеме:
  • Для Вашей ежедневной корреспонденции используйте сканер или устройство для сканирования и распределения документов в сетевые папки;

  • CM Studio .DMS-SERVER автоматически импортирует документы в соответствующие папки архива на сервере DMS;

  • CM Studio .DMS-SERVER информирует пользователя о наличии новых входящих документов.

Ваши сотрудники теперь могут решать сами, кто будет нести ответственность за дальнейшие шаги в рамках рабочего процесса и окончательного утверждения документа и архивации. На практике любой сотрудник в рамках этого процесса может задать критерии поиска или другие характеристики документа для того, чтобы другие сотрудники могли найти эти документы по поисковым значениям или категориям.

Кроме того, каждый пользователь может создать индивидульный статус и/или напоминание к каждому документу. Через управление статусом Вы сможете поместить документ в электронную структуру папок, а так же произвести архивацию, завершив обработку или оставив документ активным для дальнейшей обработки и управления.

CM Studio .DMS-SERVER предлагает три различных варианта поиска по базе данных:

  • Неструктурированный поиск текста по содержимому документа  
  • Поиск по категориям или заданным значениям в поле поиска
  • Поиск по классически структурированному в папки, секции и подсекции архиву
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx