MASCH Software Solutions
 

Онлайн-тренинги: CM Studio .DMS-SERVER 

 

CM Studio .DMS-SERVER Введение:

Основные понятия по теме управления документами и ведение электронного архива в CM Studio .DMS-SERVER 

Данное видео является введением в основы архивирования документов в CM Studio .DMS-SERVER  компании MASCH


CM Studio .DMS-SERVER Основы:

Классический принцип создания папок в CM Studio .DMS-SERVER :

Узнайте больше о простом и эффективном способе архивирования файлов в CM Studio .DMS-SERVER .


CM Studio. DMS-SERVER Архив и структура папок:

Создание и редактирование картотеки и архива

CM Studio .DMS-SERVER  ликвидирует вероятность потери электронного документа на пути от его поступления до окончательного архивирования. Используя систему автоматических уведомлений CM Studio .DMS-SERVER , вы сможете организовать обработку документов "точно в срок". В дополнение к CM Studio .DMS-SERVER  мы рекомендуем использовать многофункциональные системы или сканеры, которые позволяют распределять цифровые папки по "Scan2Folder", "Scan2FTP" oder "Scan2EMail", гарантируют высокое качество, скорость и приемлемую цену.

В этом видео вы узнаете о возможностях обработки документов, создания и редактирования цифровой картотеки, структуры папок и работы с сетью и сканером. 


CM Studio .DMS-SERVER Документооборот:

Заданный пользователем рабочий процесс может значительно облегчить процедуру архивирования и редактирования:

Вы можете создать свой личный процесс документообмена, начиная с момента поступления документа до размещения его в картотеке при помощи CM Studio  и сервера электронной почты.

В этом видео мы покажем Вам, как интегрировать существующие рабочие процессы в CM Studio .DMS-SERVER .


CM Studio .DMS-SERVER Поиск:

Определение ключевых слов в цифровых документах с ISEARCH

В процессе архивирования текстовое содержание таких электронных документов, как Microsoft Word, Excel-таблиц и др. будет извлечено при помощи CM Studio .ISEARCH для создания полнотекстового индекса документа в CM Studio .DMS-SERVER  .  

Узнайте больше об эффективной индексации документов с CM Studio .ISEARCH.


CM Studio .DMS-SERVER Заключение:

Благодаря простому и структурированному способу управления файлами, CM Studio .DMS-SERVER  обладает множеством преимуществ. Одним из очевидных из них является привычное управление документами, схожее с бумажным процессом, до сих пор использующимся компаниями малого бизнеса, частными предпринимателями или фрилансерами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по работе CM Studio .DMS-SERVER , вы можете обратиться в наш сервис клиенской поддержки.

Используя видеокурсы для обучения вы можете изучать наши продукты в любое время в любом месте: 

  CM Studio - CMS-Server   CM Studio .HOTEL & CM Studio .iBooking  
  Видео CM Studio 2012 - 2017    Видео CM Studio .HOTEL и CM Studio .iBooking  
         
  CM Studio .DMS-SERVER   CM Studio .E-ARCHIVE  
  Видео CM Studio .DMS-SERVER   Видео CM Studio .E-ARCHIVE  
         
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx